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一、机构设置

  中心内部设办公室、财务部、业务部、市场营销部、策划部、商务保安部、信息中心等七个职能部门。

二、各部门工作职责

1、办公室:

⑴行政事务、文书处理:首问责任制的落实和信访接待工作;公文收发、登记、传阅、归档和委托的交易项目资料的登记、转发;中心印章的管理;读书室的管理;中心所有档案的管理工作;中心各种证照的管理和年鉴工作。
⑵人力资源管理:办理员工工资、人事、保险、福利;员工上岗培训、在职培训的统筹安排和联系;员工考勤;部门、员工考核工作;中心人事档案的建档、管理工作。
⑶政务工作:中心内外的协调和联系;工作计划、工作总结、会议纪要、各项工作制度及相关文件的起草和中心的会议记录;对外宣传和各部门对外发布信息的审核;工作简报及市场动态的编写;收集、整理招拍挂有关政策和信息,并进行综合摘报;督办有关会议决定事项和中心领导交办工作的落实,保证中心工作的正常运转;中心办公自动化的建设;中心来客来访的接待,建立来访登记;资产进出台帐的建立和管理;中心安全保卫工作。
⑷资产管理:中心资产的调配、管理;中心车辆的调配、维护、管理;中心所有办公用品的采购、登记、领用及管理;商务保安部所有耗材的采购、登记、领用及管理。
 
2、财务部:

⑴财务管理:起草资金收付、报销、履约保证金收退、借款、审计等各项财务管理制度;定期提供财务分析报告;定期开展财务审计工作;参与中心的各项经济活动;税务登记证、收费许可证等证照的年鉴。

 

⑵资产管理:中心资产管理,确保中心资产保值增值,定期盘点资产;编制和上报各类统计、会计报表;各项税款的申报和缴纳;按制度规定报帐;办理资金收付结算;缴纳员工医疗、养老、失业保险和住房公积金;办公用品、固定资产采购的审核。

 

⑶核算、统计:会计核算,严格执行各项财经政策和会计制度;编制项目预算,严格执行预算,控制成本;审核原始凭证,填制银行和现金记帐凭证;按照会计档案管理办法搞好会计凭证、会计帐簿、会计报表以及其他会计核算资料的装订、保管和销毁工作;办理工资核算、往来核算,序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结,帐实相符,及时与银行核对存款余额,清理未达帐项;商务保安部所有耗材的核算和收支结算。

 
3、业务部:

完成中心全年的主要经济指标;编制交易计划方案;交易业务的接洽、受理和委托交易合同的签订;土地矿权二级市场业务的拓展;对外业务的合作与交流,区域性市场的建设和发展。

 
4、 市场营销部:

对重点客户的营销工作;制作客户联系资料和项目客户资料的收集和管理;项目交易的安全性保障工作;首问责任制的落实和对外咨询;土地矿权二级市场转让项目资料的接件;对拍卖公司在中心拍卖项目的接洽和审核;交易文件和相关资料发放;交易报名、竞买人资格审查、履约保证金收退、竞买人选号及应价牌的发放;签定《现场最高应价确认书》、《成交确认书》、二级市场《转让合同》;成交后成交价款、交易服务费及各项费用的结算、催收;所有交易资料的归档、移交;负责月、季度、半年、全年交易报表的编制和上报;协助竞得人完成交易的善后工作。

 
5、 策划部:

对拟推交易项目进行上门服务、市场调查,并提供市场分析报告;对交易项目进行市场营销;委托交易项目规划、权属、估价等相关资料的完善、报批工作;招、拍、挂交易方案的编制和报批;制作并及时在新闻媒体发布交易信息和交易公告;拍卖前后与拍卖主持人、公证机关、纪检机关、新闻媒体和行风监督员的衔接工作;组织土地矿权招标、拍卖会、现场竞价会、信息推介会及宣传资料、上屏资料、会场音乐和音响系统、报价系统的策划、制作、调试;规划、权属、估价、储量报告等相关费用的核定、办理。

 
6、 商务保安部:

中心来访人员的登记、接待;对外打字、复印、传真及资料制作;交易文件和成交公示的制作;国土大楼二、三层的安全保卫和卫生保洁,确保办公环境窗明几净、无偷盗现象和安全隐患;维持招拍挂交易场所的正常工作秩序;中心消防系统、水电设备的维护和管理;水表、电表的核查;空调、电灯、电脑、饮水机等电源插座和配电房线路的检查和管理;监控系统影象资料的管理。

 
7、 信息中心:

全市土地矿权交易信息的收集、整理及数据库的建立;中心办公自动化和交易现代化建设;对外广告业务的接洽和拓展;及时在网站上发布交易信息、交易公告、市场动态和最新的政策法规;及时在网站和公示栏发布成交结果公示;交易大厅展版和大小屏、触摸屏、LED显示屏、投影资料、网站的更新;中心所有电子设备的维护和管理;中心网站的更新、维护和管理;网站后台信箱及管理员密码管理;拍卖会影象资料制作;与全国各大知名房地产网站的联系和信息反馈。

 
 
 
 
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